Le chargé.e de formation est rattaché au Responsable formation. Vous serez en charge de gérer la formation des collaborateurs d'un périmètre donné et participer aux projets de Développement RH transverses.

En fonction de la répartition des activités au sein du service, vous assurez la totalité ou une partie des activités suivantes :

- Etre l’interface des managers opérationnels et collaborateurs pour recueillir et challenger les demandes et besoins en formations
- Conseiller et accompagnement dans l’analyse du besoin, assure les points d’étapes durant l’année (présentation powerpoint)
- Prendre en charge un ou plusieurs cursus internes et/ou pilote le déploiement d’intras récurrents en transverse avec les autres chargé.s de formation
- Organiser les formations avec les prestataires en veillant à l’optimisation des budgets de formation et s’assure de la qualité des prestations
- Négocier les prix auprès des organismes 
Collecte les documents administratifs et monter les dossiers de financements
- Etablir les bilans et rapports en fonction des demandes en internes et des exigences réglementaires
- Participer à la réalisation des audits et déclarations
- Réaliser la saisie de ses formations mises en œuvre
- Participer aux projets RH transverses dans les domaines de la GEPP, SIRH, gestion de carrière, entretiens, mobilité, talent management…
 

Compétences outils :

Excel : - Essentiel au poste - doit savoir faire des TCD, RechercheV, croquis à partir de TCD, tri de données, transformations de données pour les exploiter en tcd etc…
Powerpoint : doit savoir faire des mises en page avec animation pour animer les rendez-vous avec les managers opérationnels et mettre en page les statistiques formation
Outlook et TEAMS : maitrise (incontournable)
Talentsfot : est un plus si déjà utilisé (comme nous avons une version de base pas besoin d’avoir un niveau poussé)
Klaxoon, powtoon et Storyline : outils pédagogiques ou de montage vidéo sont les bienvenus

Anglais : bon niveau

Softskills :

Rigueur (travaille principalement sur Excel, Talentsoft et gestion de beaucoup de mails)
Esprit d’équipe (beaucoup de dossier/sujets son traités en transverse)
Curieux (cherche à comprendre vs sens, appétence éventuelle pour les outils digitaux en général)
Volontaire (envie d’aider et de partager)
Organisé.e (planification de nombreuses formations hors outils talentsoft)

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